Основные правила производственного тайм-менеджмента.

Основные правила производственного
тайм-менеджмента.

Нужен ли человеку тайм-менеджмент?
Как достигнуть наибольшей эффективности в работе?
Как правильно распределить своё рабочее время?
Как бороться с производственными хронофагами? [1]
Как добиться наилучшего соотношения трудозатраты/зарплата?
Как быть на хорошем счету у начальства?
И т. д.

Чтобы получить ответы на эти вопросы, не стоит читать «труды» всякого рода дилетантов или посещать примитивные «курсы». Как правило, тамошние «гуру» никогда в своей жизни не работали в серьёзных структурах, не имеют ни образования, ни жизненного опыта, а кроме того, без малейшего понятия как работать с людьми. Как правило, в роли тамошних «знатоков» выступают выпускники университетов по специальности «психология», которые никак не могут найти работу по своему профилю и поэтому перебиваются случайными заработками, а то и вообще — безграмотные шарлатаны, питающиеся копипастой из интернета.

В данной короткой статье собраны основные принципы, которыми следует руководствоваться в своей трудовой деятельности наёмному работнику. Эти правила открыты и проверены Теткораксом на собственной шкуре во время трудовой деятельности в различных производственных коллективах, как при социализме, так и при капитализме. В госструктурах, военных организациях, государственном и частном секторах экономики, учебных заведениях и даже в научно-исследовательском институте! И везде эти принципы показали свою жизненную силу и универсальность. Пользуйся этими знаниями — и ты всегда будешь на хорошем счету у начальства, а также сэкономишь уйму времени лично для себя. Эти правила, изложенные в сжатой, лаконичной форме, и есть топ реального производственного тайм-менеджмента!

И всё это блогописец Теткоракс даёт тебе полностью, совершенно и абсолютно бесплатно!

Прежде чем приступать непосредственно к правилам, нужно ответить на первый вопрос из преамбулы. Нужен ли человеку тайм-менеджмент?

В принципе, он нужен лишь единицам, тем, у которых шило в (_!_), которые хотят «побольше в жизни сделать и всё успеть». Остальным же от этого «управления временем» ни холодно, ни жарко.

Много ль, мало ль времени осталось, пусть тебе это будет по фигу. (Эпихарм о тайм-менеджменте)


1. Первое главное правило. Оно такое же, как в дорожном движении, — соблюдай дистанцию.

Чем дальше ты от проблемы, тем она меньше. (Т. Дьюар)

Поэтому старайся от проблем держаться подальше. Для этого не нужно какого-то особого нюха, тут всё просто: мягкое кресло в офисе гораздо полезней для здоровья, чем забой на угольной шахте или пост у торпедного аппарата на подводной лодке. Ну, это понятно и ежу.

Поближе к проблеме норовят приблизиться или дураки, или герои. Конечно, если ты считаешь себя героем, тогда другое дело: копьё (штык) наперевес — и вперёд, за орденами.

А если ты не относишь себя к этим двум категориям, то следуй правилу бравого солдата Швейка: «Вперёд не высовывайся, в хвосте не плетись, и будь поближе к кухне».
Это одно из самых мудрых правил в жизни.

2. Второе главное правило. Не суй нос во все дыры.
Там тебя могут поджидать не только простые неприятности, но даже акульи челюсти! Количество дыр, которые могут интересовать разумного человека, весьма ограниченно. Как правило, их число не превышает пяти-шести. Главная из них — окошко, из которого вылазят деньги.

3. Третье главное правило. Ни к чему не относись серьёзно. Излишне серьёзное отношение к жизненным, производственным и другим проблемам отнимает силы, время, средства и является источником разочарований.

4. Четвёртое главное правило. Никогда не отвечай сразу.
Ни утвердительно, ни отрицательно. Всегда бери время «на подумать». Это позволит тебе избежать ошибок, а кроме того, покажет окружению, что ты очень взвешенный, серьёзный и вдумчивый чувак.

5. Если же соблюдение дистанции не помогло, и проблема всё-таки тебя настигла? Как быть?

Думай прежде всего не о том, как проблему решить, а как от неё избавиться! И если тебе удалось от неё избавиться, то тем самым ты нашёл самый эффективный способ её решения. В частности, перепасуй работу на других. Хороший работник отличается тем, что всегда может переложить свою работу на других и заняться тем, что его больше устраивает.

6. Если от задачи избавиться не удалось, то:
6.1 Не спеши докладывать о ней начальству. Пока босс не увидел проблему, так её вроде бы и нет.
6.2 У начальства всегда появляется извращённое мнение, что кто доложил о проблеме, тот её и создал.
6.3 Как правило, кто доложил, того и заставят её решать.
6.4 Не рвись поперёд батьки в пекло. Никогда не предлагай своих услуг, жди пока тебя об этом попросят. И если решать задачу заставят именно тебя, то у тебя будет возможность поторговаться и даже повалять дурака.
6.5 Создай условия, при которых твоё начальство поймёт, что задача не решается, потеряла актуальность или вообще лишена смысла. Найди или создай объективные препятствия. В частности, вали на то, что на твоём уровне задача не решается, тебе не хватает полномочий, финансов, талантливых исполнителей или открылись «новые, неожиданные обстоятельства».

Важно уметь решить проблему, но ещё важнее —
уметь её НЕ решить. (Теткоракс)

7. Все проблемы решаются или сами собой, или не решаются вообще. Так зачем тогда излишне напрягаться? В крайнем случае, заинтригуй коллег её решением, пусть попарят мозги, а все высказанные ими идеи смело присваивай себе.

8. Если пункты 5-7 не дали результата, всё равно не спеши закатывать рукава: задачу либо отменят, либо о ней забудут, либо её выполнит кто-то другой, или случится что-нибудь ещё. Любая задача должна пройти «инкубационный период» до своего разрешения. (Задача рождается, зреет, созревает, перезревает и сгнивает на корню) Жди, когда она именно сгниёт. Если же на каких-то из этих стадий твоих начальников клюнет жареный петух, то это тоже не страшно. За аврал и сверхурочные смело требуй премии и прочие ништяки.

9. Думай вперёд не о том, как выполнить задачу, думай о том, как ты её будешь показывать начальству. Важно, что ты сделал, но ещё важнее, как ты это всё «разукрасил» перед окружающими. А особенно — перед боссом. И если ты не сможешь выглядеть перед боссом во всей красе или от этой задачи тебе никакого навару, прикладывай все силы, чтобы держаться от неё на как можно дальше. Берись только за то, что сможешь эффектно разукрасить, чтобы всем стало понятно, что ты — будущий нобелевский лауреат, президент страны или новоявленный Наполеон Бонапарт. Всех прочих претендентов на лавры смело топчи ногами и лей на них помои, как на бездарей, завистников и нечистых на руку.

10. На выполнение рабочего задания проси в восемь раз больше времени, чем ты предполагаешь. В два раза урежет начальство, в два раза ты ошибёшься сам. Таким образом, после выполнения работы у тебя ещё останется время и для себя. Если расчёт всё-таки оказался неверным, в следующий раз бери 16-кратный запас. Запас карман не тянет!

11. Не старайся сделать работу как можно лучше. Первая предпосылка завалить дело это стремление выполнить его досконально. Ищи не идеальное решение, а первое подходящее.
Идеальное решение никому не нужно, а его поиск может отнять всё время. Достаточно того, чтобы результат удовлетворил начальство. Вместе с тем почаще хвали результаты своего труда: «Красиво скроен и крепко сшит».

12. Не делай ничего навечно. Заработало — и ладно. Не пройдёт и года, как эта твоя работа будет заменена чем-то другим. В крайнем случае, можешь постараться, чтобы продержалось до того времени, когда ты отсюда уволишься.

13. Никогда не проявляй инициативу, даже если уверен, что её будут выполнять другие. Если же тебя заставляют её проявлять, придумывай такие идеи, решение которых лежит вне пределов твоей компетенции. Через некоторое время от тебя отстанут.

14. Не напоминай боссу о своей задаче. Он может о ней просто забыть, его могут уволить или он уволится сам. Если спросит: «А чем же Вы всё это время занимались?», смело отвечай: «Анализом и планированием текущей деятельности». Для отмазок на твоём рабочем столе постоянно должны лежать какие-нибудь умные книги и особенно по тайм-менеджменту. И всем будет понятно, что ты — настоящий служака (карьерист, лучший по профессии и т.д.)

15. Не спеши докладывать о выполнении работы раньше срока, подожди пока об этом спросит начальство само. Иначе оно может решить, что раз ты такой прыткий, то надо тебя ещё «подгрузить».
Кроме того, оно ведь может и не спросить! Если не спрашивает, то и не докладывай — есть дела поважнее.

16. Не крутись без надобности на глазах у начальства. Иначе у него могут зародиться подозрения, что тебе нечего делать. Или оно начнёт вспоминать, чем тебя озадачило. Хорошо, если не вспомнит, а если да?

17. Не делай работу за других, другие пусть делают за тебя. Для этого постоянно ссылайся на свою чрезмерную занятость, отсутствие помощников или особо важные задания от ещё более высоких начальников.

18. Работник должен постоянно иметь какие-то «важные и неотложные дела». Иначе начальство может решить, что этот работник «не догружен» и исправить этот пробел. Если же таких дел у тебя нет, то придумай их сам. Так сказать, «фейк бизнес».

19. В любой деятельности регулярно возникают ситуации, требующие своевременного или даже немедленного доклада «наверх». В таких случаях начальству докладывай только те проблемы, решение которых тебе хорошо известно. Если же их решение тебе не известно, — уступи эту возможность другим. Ибо, как сказано выше, кто доложил о проблеме, тот её и создал.

20. Работая в бригаде, команде или последовательной цепочке исполнителей, старайся ухватить самый последний её этап. Нередко проект полностью проваливается ещё до наступления последнего этапа. Все пахали, а в результате — ноль. У тебя тоже ноль, но зато ты не пахал.

21. Не поленись, изучи досконально требования и инструкции по охране труда на твоём участке работы. Это позволит тебе не только сохранить своё здоровье, но и иметь железобетонные основания, чтобы манкировать своими обязанностями и противостоять потугам начальства нагрузить тебя ещё какой-нибудь ненужной тебе хренью.

22. Не делай всё, что ты можешь; не говори всего, что ты знаешь; не верь всему, что слышишь; и не трать всё, что имеешь. Это один из мудрейших советов на все случаи жизни!

У каждого работника должна быть своя маленькая производственная тайна, своё секретное «нау хау», которое позволяет ему значительно экономить время или больше наваривать. Раскрывать эти секреты не следует никому. Ходжа Насреддин в аналогичной ситуации говорил: «Если я научу тебя, как я это делаю, то деньги начнут платить не мне, а тебе».

Если же ты решил взяться за какую-то конкретную работу, то запомни следующее.

23. Не уверен в успехе — не начинай. Начал — закончи.
Ну, а если закончить нету сил — плюнь и забудь.

24. Расставляй приоритеты. И как можно быстрее.

Для себя делай немедленно, для близких — при первой возможности, для связей — когда получится, для остальных — никогда. (Теткоракс)

25. Из всех своих дел (занятий) выдели наиболее продуктивные и начинай с них. Если остальные не успел — отложи их «на потом». [2] Например:
1. Если двигаясь по дороге в пункт А, можно найти деньги в сумме N, а следуя в пункт Б, — в сумме М, (где М<N), то сначала следует ехать в пункт А.
2. Если делая дело А можно добиться результата за два часа, а делая дело Б — за час, то начинать надо с дела Б.
3. Если хочешь продать несколько вещей — начинай с самой дорогой.

26. Делая для себя, начинай с самого сложного; делая для других, начинай с самого заметного. А если ни фига не выходит, то самым заметным можешь и ограничиться.

27. Выполняй работу в один присест, приём, заход. Размазав задачу на несколько заходов, ты выполняешь одно и то же по нескольку раз.

28. Делая сразу несколько дел, ни одно из них ты не делаешь хорошо. (Теткоракс)
Однако это справедливо лишь когда ты делаешь их для себя лично. В противном случае делай сразу несколько дел, группируя их по однотипным блокам. А если какое-то дело не получается «с лёту», отложи его «на потом».

29. Свои личные дела делай в рабочее время, рабочие дела делай тогда, когда они у тебя получаются. А если у тебя всё валится из рук — смело проси больничный, как жертва психического (физического, пр.) истощения в результате непосильного, каторжного труда.

30. Не меряй семь раз. Меряй два раза, но правильно. Сошлось — отрезай. Что делать с остатком ясно и ежу. 🙂

31. Не жди, когда всё будет готово для решающего шага — опоздаешь. Время и враги не ждут! Сможешь уехать на двух колёсах? Вперёд! Пока остальные будут дожидаться установки всех четырёх, ты уже будешь на финише!

32. Избавься от общения с людьми. Особенно это актуально для руководителей и общественных людей. Если народу предоставить полную свободу, то он будет скапливаться в твоём кабинете, постоянно толпиться под дверью, без конца звонить тебе по телефону, что-то спрашивать, что-то докладывать и т.д. Это не работа, это — суета.
Требуй от всех выполнения классики жанра:
«Говори кратко, проси мало, уходи быстро»;
«Беспокоить босса можно лишь тогда, когда тебе не хватает полномочий».
А кроме того, перестань болтать с коллегами и родственниками о текущих событиях — и у тебя станет в два раз больше времени для самого себя.

33. Не изучай никаких мануалов, описаний и инструкций к аппаратуре, офисной технике и прочим техническим средствам. Всё действительно важное всегда можно у кого-нибудь узнать. За то время, пока ты асилишь мануал, уже будет новая техника! Соответственно, твоё время будет потрачено фактически впустую. Время надо тратить не на мануалы, а на себя!

34. Знай пики своей интеллектуальной и прочей активности. Старайся совместить пики с соответствующими делами.

Мозгами думай утром, задницей думай вечером, остальным думай ночью. (Теткоракс)

35. Не упускай «золотое время». Это период с 8 утра до 12 дня. Старайся уложить в эти часы все дела, связанные с общением с другими людьми. Начиная с 12 решение этих вопросов весьма осложняется. А после обеденного перерыва настоящие профессионалы производственными делами уже не занимаются.

36. Соблюдай по мере сил режим дня. Старайся всё выполнять в своё время. Это очень действенное средство борьбы с хронофагами.

37. Не работай больным, ночью, рано утром, поздно вечером и в выходные. Не делай серьёзных дел в пятницу, в понедельник, спросонья, натощак или с похмела.

38. Ну, и самое главное.

Ишака грузят, пока он везёт. И только лишь когда он упал, начинают подумывать о том, что пора бы нанять ещё одного, такого же. (Теткоракс)

Не будь ишаком! Не терпи до того момента, когда ты упадёшь! Не бери лишний груз на свои плечи, не делай того, что не входит в твои служебные обязанности, не допускай интенсификации твоего труда, знай меру, не высовывайся, не задирайся. А самое главное, не бойся работы. Она тебе ничего не сделает! Относись к ней со здоровым юмором! Это всего лишь хронофаг, который мешает тебе заняться настоящим делом.

39. Ну, а если всё-таки, несмотря на все знания в области производственного тайм-менеджмента и старания, тебе не удалось выполнить поставленную задачу? Как быть? Пользуйся отмазками, которые придумали ещё древнеримские начальники.
1. «Я асилил сколько смог. Кто может, пусть асилит больше».
2. «Не ошибается тот, кто ничего не делает».

Примечания

[1] О хронофагии можно узнать из статьи
Зачем и как бороться с хронофагами.
[2] Знатоки родной речи, к которым себя относит и блогоавтор, выделяют в русском языке четыре времени: прошедшее, настоящее, будущее и «на потом». Последнее лежит за пределами нашей физической досягаемости.
3. Много есть ещё, чего не следует показывать боссам, коллегам и подчинённым. Ведь все они только и мечтают о том, как бы взвалить на твою спину ещё какой-нибудь мешок. Давай всем немедленный отлуп! А если с отлупом вышел облом — вали прочь.
4. Чтобы сделать карьеру, следует одеваться во всё серое, держаться в тени и не проявлять инициативы. (Ш. Талейран)

Дополнительно по теме блогописец рекомендует свои посты:
Главное правило лайф-менеджмента.
Проблемы нужно решать по мере их поступления.
Одиннадцать стадий отношения к работе.
Быль о менеджере по продажам.
Семь степеней профессионализма.
У плохого босса всегда подчинённый виноват.
Отравленный воздух офиса.
И другие.

Читатель, не ленись — комментируй живопись!
И добавляй свои личные советы по данной теме.

Издание второе, дополненное и переработанное.

Реклама

One response to “Основные правила производственного тайм-менеджмента.

  1. Об опасности проявления инициативы дополнительно читай в статье
    Прецедент увековечивает принцип.

    Нравится

Читатель! Не ленись - комментируй живопись!

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

w

Connecting to %s